Чек-лист для BVA: документы, апостиль, перевод и Antrag S

Время чтение статьи: 10 минут

Чек-лист 1. Какие документы собрать для Antrag S и BVA
1.1 Личные документы заявителя
1.2 Документы о национальности заявителя
1.3 Документы о родстве с немецким опорным предком
1.4 Документы на опорного предка
1.5 Документы на членов семьи, включаемых в заявление
1.6 Дополнительные документы
Чек-лист 2. Что проверить в каждом документе до апостиля, нотариуса и перевода
Чек-лист 3. В какой форме подавать документы в BVA
Чек-лист 4. Повторные, восстановленные и отсутствующие документы
4.1 Если документ повторный или восстановленный
4.2 Если какого-то документа не хватает
4.3 Если после подачи пришёл дополнительный запрос от BVA
Короткий итоговый чек-лист по логике подготовки

Чек-лист 1. Какие документы собрать для Antrag S и BVA

1.1 Личные документы заявителя

Документ	Проверить
Загранпаспорт	□
Внутренний паспорт или иной внутренний документ	□
Свидетельство о рождении заявителя	□
Свидетельства о рождении детей заявителя	□
Свидетельство о браке	□
Справки о предыдущих браках, если браков было несколько	□
Свидетельство о расторжении брака	□
Свидетельство о перемене имени	□
Свидетельство об установлении отцовства	□
Документы об усыновлении или удочерении	□
Трудовая книжка	□
Справка об отсутствии судимости	□
Сертификат B1	□

1.2 Документы о национальности заявителя

Документ или основание	Проверить
Документ, где у заявителя указана немецкая национальность	□
Свидетельство о браке заявителя	□
Свидетельства о рождении детей заявителя	□
Документы о перемене имени	□
Иные документы ЗАГС, где может быть указана национальность	□
Если документов о национальности нет — оценён вопрос подтверждения декларации через B1	□

1.3 Документы о родстве с немецким опорным предком

Документ	Проверить
Свидетельства ЗАГС о рождении по всей лини	□
Свидетельства ЗАГС о браке по всей линии	□
Свидетельства ЗАГС о разводе по всей линии	□
Свидетельства ЗАГС о перемене имени по всей линии	□
Свидетельства ЗАГС об установлении отцовства	□
Архивные справки, если записи уже не хранятся в ЗАГСе	□
Извещения ЗАГС об отсутствии актовой записи	□
Ответы архивов об отсутствии сведений	□

1.4 Документы на опорного предка

Документ	Проверить
Архивные справки о репрессиях	□
Справки о реабилитации	□
Выписки из метрических книг о рождении	□
Выписки из метрических книг о браке	□

1.5 Документы на членов семьи, включаемых в заявление

Супруг или супруга

Документ	Проверить
Загранпаспорт	□
Внутренний паспорт	□
Свидетельство о рождении	□
Свидетельство о браке	□
Документы о разводе или перемене имени	□
Справка об отсутствии судимости	□
Сертификат A1	□
Трудовая книжка	□

Совершеннолетний потомок или иной совершеннолетний член семьи

Документ	Проверить
Загранпаспорт	□
Внутренний паспорт	□
Свидетельство о рождении	□
Свидетельство о браке, если применимо	□
Свидетельства о рождении детей	□
Справка об отсутствии судимости	□
Сертификат A1	□

Несовершеннолетний ребёнок

Документ	Проверить
Загранпаспорт, если уже оформлен	□
Свидетельство о рождении	□
Документы, связывающие ребёнка с заявителем	□
Нотариальное согласие второго родителя, если требуется именно по Вашей ситуации	□
Справка об отсутствии судимости, если ребёнку исполнилось 16 лет	□

1.6 Дополнительные документы

Документ	Проверить
Документы родственников в Германии по той же линии	□
Номер их дела	□
Выписки из похозяйственных книг	□
Другие документы, где прямо указана немецкая национальность	□

Чек-лист 2. Что проверить в каждом документе до апостиля, нотариуса и перевода

Что проверить	Отметка
Дата выдачи документа	□
Дата самой актовой записи	□
Является ли документ повторным	□
Является ли документ восстановленным	□
Нет ли расхождений в фамилии	□
Нет ли расхождений в имени	□
Нет ли расхождений в отчестве	□
Нет ли расхождений в датах	□
Нет ли расхождений в месте рождения	□
Полностью ли читается текст	□
Чётко ли видны печати	□
Чётко ли видны подписи	□
Нет ли повреждений	□
Нет ли ламинации	□
Нет ли подчисток и исправлений	□
Нет ли дописок и других дефектов	□
Достаточно ли самого документа для подачи	□
Нужна ли дополнительно справка ЗАГС с иными сведениями	□
Нужна ли архивная справка или иной подтверждающий документ	□

Чек-лист 3. В какой форме подавать документы в BVA

Вид документа	Обычная копия	Оригинал	Нотариальная копия	Апостиль	Перевод
Antrag S		□
Языковой сертификат		□
Справка об отсутствии судимости		□			□
Загранпаспорта въезжающих лиц	□				□
Внутренние паспорта въезжающих лиц	□				□
Документы немецких родственников из Германии	□
Свидетельства ЗАГС, подпадающие под апостиль			□	□	□
Свидетельства ЗАГС, не подпадающие под апостиль			□		□
Архивные справки			□		□
Справки о реабилитации			□		□
Выписки из метрических книг			□		□
Документы о национальности			□		□
Трудовая книжка			□		□
Справка ЗАГС с иными сведениями			□		□
Доверенность на представителя		□			□
Нотариальное согласие второго родителя		□			□

Чек-лист 4. Повторные, восстановленные и отсутствующие документы

4.1 Если документ повторный или восстановленный

Что проверить	Отметка
Получена ли справка ЗАГС с иными сведениями	□
Видны ли данные самой актовой записи	□
Видна ли национальность лиц, если она содержится в записи	□
Указаны ли реквизиты первично выданного свидетельства	□
Указаны ли сведения обо всех изменениях записи	□
Указаны ли основания внесённых изменений	□
Указана ли причина выдачи повторного свидетельства	□
Указаны ли серия, номер и дата выдачи повторного документа	□
Указано ли, что иных изменений не вносилось	□
Сохранён ли старый первичный документ, если он есть	□
Нужен ли судебный акт о восстановлении или изменении записи	□

4.2 Если какого-то документа не хватает

Что сделать	Отметка
Определить, какой именно факт не подтверждён	□
Проверить, можно ли подтвердить этот факт другими документами	□
Подать запрос в ЗАГС	□
Подать запрос в ЗАГС	□
Получить письменный ответ об отсутствии записи	□
Получить письменный ответ об отсутствии сведений	□
Получить письменный ответ о невозможности выдачи документа	□
Оценить, достаточно ли косвенных документов	□
Оценить, нужен ли суд	□

4.3 Если после подачи пришёл дополнительный запрос от BVA

Что проверить	Отметка
Понятно, какие именно документы затребованы	□
Понятно, какой факт BVA хочет уточнить	□
Уже подготовлены документы по цепочке родства	□
Уже подготовлены документы по опорному предку	□
Уже проверены повторные и восстановленные документы	□
Уже подготовлены ответы ЗАГС и архивов, если записи отсутствуют	□
Уже подготовлены дополнительные переводы и нотариальные копии, если они понадобятся	□

Короткий итоговый чек-лист по логике подготовки

Этап	Что сделать	Отметка
Шаг 1	Собрать документы по заявителю, родству, опорному предку и членам семьи	□
Шаг 2	Проверить содержание и состояние каждого документа	□
Шаг 3	Определить форму подачи каждого документа	□
Шаг 4	Отдельно проверить повторные и восстановленные документы	□
Шаг 5	Закрыть отсутствующие документы через запросы, архивы или суд	□
Шаг 6	Заранее понять, что может дополнительно запросить BVA	□

Остались вопросы по языковым требованиям для поздних переселенцев? Вы можете посмотреть раздел FAQ по этой теме или задать свой вопрос там.

За персональной консультацией можно обратиться по форме внизу

Чек-лист документов для Антрага S и BVA

Оглавление