Для удобства мы разделим все документы на 5 групп. Здесь представлен список оригинальных документов, который необходимо Вам собрать для начала работы. Требования к форме предоставления и ситуации, когда документы выданы повторно, будут в отдельных статьях. Каждый пункт необходимо рассматривать, если он применим к Вашей жизненной ситуации
1. Личные документы позднего переселенца: - загранпаспорт - трудовая книжка - справка об отсутствии судимости - сертификат B1 - СОР заявителя - СОБ заявителя - свидетельство об установлении отцовства отцом заявителя - свидетельство о перемене имени - свидетельство о расторжении брака. - военный билет (если указана национальность) - Если браков было несколько, то на каждый брак СОБ и свидетельство о расторжении брака - Если брак был расторгнут и СОБ изъяли, то справку о браке
2. Документы о родстве с немецким предком (свидетельства, справки ЗАГС) по немецкой линии на каждого родственника по немецкой линии до немецкого предка: - СОР. Если запись о рождении храниться в госархиве, то архивная справка из архива - СОБ. Если запись о браке храниться в госархиве, то архивная справка из архива - свидетельство о перемене имени - свидетельство о расторжении брака. - свидетельство об установлении отцовства - извещения ЗАГС об отсутствии актовой записи или ответы архивов об отсутствии сведений (допускается только на запись о рождении лица, от которого Вы ведете происхождение) - Если браков было несколько, то на каждый брак СОБ и свидетельство о расторжении брака - Если брак был расторгнут и СОБ изъяли, то справку о браке - Если немецкая линия по нескольким родственникам, то можно предоставлять документы и на несколько линий, это повышает шансы.
2. Документы о родстве с немецким предком (свидетельства, справки ЗАГС) по немецкой линии на каждого родственника по немецкой линии до немецкого предка: - СОР. Если запись о рождении храниться в госархиве, то архивная справка из архива - СОБ. Если запись о браке храниться в госархиве, то архивная справка из архива - свидетельство о перемене имени - свидетельство о расторжении брака. - свидетельство об установлении отцовства - извещения ЗАГС об отсутствии актовой записи или ответы архивов об отсутствии сведений (допускается только на запись о рождении лица, от которого Вы ведете происхождение) - Если браков было несколько, то на каждый брак СОБ и свидетельство о расторжении брака - Если брак был расторгнут и СОБ изъяли, то справку о браке - Если немецкая линия по нескольким родственникам, то можно предоставлять документы и на несколько линий, это повышает шансы.
3. Документы о репрессиях немецкого предка - архивная справка о репрессии на всех репрессированных членов семьи (включая того, кому было полных 16 лет на 1941 г.) - архивную справку можно заменить справкой о реабилитации.
4. Факультативные документы - документы Ваших родственников в Германии, которые переехали по Вашему немецкому предку (Aufnahmebescheid, Rigistrierschein, Spaetaussiedlerbescheinigung, Personalausweis) – любой из них или хотя бы номер дела (Aktenzeichen) - справка о национальности в паспортах СССР - выписка их похозяйственной книги с национальностями членом семьи - другие документы с немецкой национальностью или подтверждающие немецкое происхождение, воспитание и культуру (т.н. доказательства «немецкости»)
5. Документы на члена семьи, который включается в Антраг заявителя На совершеннолетнего: загранпаспорт трудовая книжка справка об отсутствии судимости (на всех лиц, достигших 16-ти лет) СОР СОБ сертификат A1 (исключения см. в другой статье) На несовершеннолетнего: загранпаспорт СОР Нотариальное согласие отца/матери ребенка на выезд (если выезжают не вместе) *Если национальность не указана в оригинальном свидетельстве ЗАГС (о браке, о рождении и проч.), то рекомендуется получить справку ЗАГС об этой актовой записи с указанием национальности.
3. Документы о репрессиях - архивная справка о репрессии на всех репрессированных членов семьи (включая того, кому было полных 16 лет на 1941 г.) - архивную справку можно заменить справкой о реабилитации.
4. Факультативные документы - документы Ваших родственников в Германии, которые переехали по Вашему немецкому предку (Aufnahmebescheid, Rigistrierschein, Spaetaussiedlerbescheinigung, Personalausweis) – любой из них или хотя бы номер дела (Aktenzeichen) - справка о национальности в паспортах СССР - выписка их похозяйственной книги с национальностями членом семьи - другие документы с немецкой национальностью или подтверждающие немецкое происхождение, воспитание и культуру (т.н. доказательства «немецкости»)
5. Документы на члена семьи, который включается в Антраг заявителя На совершеннолетнего: загранпаспорт трудовая книжка справка об отсутствии судимости (на всех лиц, достигших 16-ти лет) СОР СОБ сертификат A1 (исключения см. в другой статье) На несовершеннолетнего: загранпаспорт СОР Нотариальное согласие отца/матери ребенка на выезд (если выезжают не вместе) *Если национальность не указана в оригинальном свидетельстве ЗАГС (о браке, о рождении и проч.), то рекомендуется получить справку ЗАГС об этой актовой записи с указанием национальности.
Дополнительные требования при повторных или восcтановленных документах
Если у Вас документы ЗАГС повторные (дубликаты, например, в связи с утратой) или восстановленные (когда человек восстановил актовую запись), то необходимо выполнить следующие требования:
1) Согласно требованиям BVA каждое свидетельство ЗАГС должно быть апостилированно, если оно выдано в России после июня 1992 г., в Казахстане после февраля 2001 г., в Украине после января 2004.
Таким образом, если повторный или восстановленный документ выдан до указанных дат или когда ЗАГС отказывается апостилировать свидетельство по другим причинам, то необходимо получить повторное свидетельство ЗАГС и апостилировать его.
2) получить справку ЗАГС на каждое повторное или восстановленное свидетельство с указанием следующих сведений: (в графе иные сведения нужно указывать при составлении запроса):
1. национальности лиц 2. реквизиты первично выданного свидетельства, включая серию, номер и дату выдачи; 3. все изменения, которые вносились в запись акта гражданского состояния, при этом указать, что: «иные сведения (исправления), кроме указанных, не вносились». Если изменения в запись не вносились, то указать на это. 4. причину выдачи повторных свидетельств (в связи с утратой или иные), а также серию, номер и дату выдачи повторных свидетельств. Если повторные свидетельства не выдавались, то указать на это.
К остальным повторным документам (кроме ЗАГС, например к архивным справкам), дополнительные требования не предъявляются.
! Рекомендуется предоставить как можно больше оригинальных (первично выданных) свидетельств или повторных, но хотя бы выданных в период СССР.В Законе ничего не говориться о том должен ли быть документ первичным, но правоприменительная практика показывает, то у бератера возникают сомнения в подлинности и достоверности представленных документов. Поэтому, если у Вас есть первичные документы, но в них нет, например, национальности, то сделайте нотариально заверенную копию первичного документа и тогда дополнительно можете предоставить документ где уже будет раскрываться национальность.
Дополнительные требования при повторных или восcтановленных документах
Если у Вас документы ЗАГС повторные (дубликаты, например, в связи с утратой) или восстановленные (когда человек восстановил актовую запись), то необходимо выполнить следующие требования:
1) Согласно требованиям BVA каждое свидетельство ЗАГС должно быть апостилированно, если оно выдано в России после июня 1992 г., в Казахстане после февраля 2001 г., в Украине после января 2004.
Таким образом, если повторный или восстановленный документ выдан до указанных дат или когда ЗАГС отказывается апостилировать свидетельство по другим причинам, то необходимо получить повторное свидетельство ЗАГС и апостилировать его.
2) получить справку ЗАГС на каждое повторное или восстановленное свидетельство с указанием следующих сведений: (в графе иные сведения нужно указывать при составлении запроса):
1. национальности лиц 2. реквизиты первично выданного свидетельства, включая серию, номер и дату выдачи; 3. все изменения, которые вносились в запись акта гражданского состояния, при этом указать, что: «иные сведения (исправления), кроме указанных, не вносились». Если изменения в запись не вносились, то указать на это. 4. причину выдачи повторных свидетельств (в связи с утратой или иные), а также серию, номер и дату выдачи повторных свидетельств. Если повторные свидетельства не выдавались, то указать на это.
К остальным повторным документам (кроме ЗАГС, например к архивным справкам), дополнительные требования не предъявляются.
! Рекомендуется предоставить как можно больше оригинальных (первично выданных) свидетельств или повторных, но хотя бы выданных в период СССР.В Законе ничего не говориться о том должен ли быть документ первичным, но правоприменительная практика показывает, то у бератера возникают сомнения в подлинности и достоверности представленных документов. Поэтому, если у Вас есть первичные документы, но в них нет, например, национальности, то сделайте нотариально заверенную копию первичного документа и тогда дополнительно можете предоставить документ где уже будет раскрываться национальность.
Заявление
Форма №
Свидетельство о смерти
Очередь №
Госпошлина
Свидетельство о рождении
Справка о браке
Справка о перемене имени
ЗАГС
Госархив
Запрос документов по России, Германии и странам СНГ