Какие документы нужны позднему переселенцу для подачи в BVA

Время чтения 15 минут

1. Минимум документов для старта: что собирать в первую очередь
2. Можно ли подать Antrag S без полного пакета и дослать документы потом
3. Какие документы нужны для позднего переселенца
3.1 Личные документы заявителя
3.2 Документы о родстве с немецким предком
3.3 Документы на опорного предка: о репрессиях, о браке и о рождении
3.3.1 Обязательна ли справка о репрессии или реабилитации
3.4 Документы на членов семьи, которые включаются в заявление
3.5 Необязательные документы:
4. В какой форме подавать документы в BVA
4.1 Общее правило
4.2 Какие документы подаются в виде обычных (незаверенных) копий
4.3 Какие документы подаются в оригинале
4.4 Какие документы нужно апостилировать?
4.5 Какие документы подаются в виде нотариальных копий для BVA
4.6 Какие документы нужно переводить на немецкий язык и где заверять переводы?
5. Что делать с повторными и восстановленными документами
5.1 Если у Вас повторное свидетельство ЗАГС
5.2 Если запись восстанавливалась по решению суда
5.3 Если сохранился старый первичный документ
6. Что делать, если каких-то документов не хватает
6.1 Первый путь — подтвердить нужный факт другими документами
6.2 Второй путь — официально истребовать или восстановить документ
6.3 Если без отсутствующего документа нельзя получить следующий
6.4 Когда вопрос решается через суд
6.5 Что важно сделать сразу, если документов не хватает
6.6 Дополнительный запрос от BVA
7. Нужно ли сопроводительное письмо
8. Частые ошибки при подготовке документов

Список документов для позднего переселенца — это не просто перечень бумаг для Антрага S, а единый комплект доказательств для BVA, в котором каждый документ должен подтверждать и дополнять остальные. Ошибка — подавать голый антраг без документов или досылать их по одному: такая стратегия часто ослабляет дело, создаёт пробелы, противоречия и лишние вопросы. Гораздо сильнее работает заранее собранный пакет документов поздних переселенцев, в котором последовательно подтверждаются личность, родство, немецкая линия, семейное положение и другие значимые обстоятельства, а сами документы для BVA подобраны так, чтобы между ними не было расхождений и чтобы они усиливали друг друга без лишних пояснений.

Эта статья — не про визу и не про консульский этап. Здесь речь именно про подготовку документов для Антрага S и про пакет документов для Bundesverwaltungsamt по линии поздних переселенцев.

1. Минимум документов для старта: что собирать в первую очередь

Если у Вас ещё нет собранного пакета, начинать нужно не с апостиля, не с переводов и не с нотариуса. Начинать нужно с документов, которые позволяют понять, есть ли у Вас подтверждаемая немецкая линия и можно ли выстроить цепочку родства до немецкого опорного предка.

В первую очередь собирают документы ЗАГС по всей линии родства: свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении или удочерении. Если актовые записи не сохранились, тогда вместо обычных свидетельств и справок получают архивные справки, извещения об отсутствии актовой записи и ответы архивов об отсутствии сведений.

Именно с этого нужно начинать, потому что без документов по цепочке родства часто невозможно ни оценить перспективу дела, ни заказать следующий документ, который зависит от промежуточного звена. Сначала нужно понять, подтверждается ли сама линия происхождения. Уже после этого переходят к документам о репрессии, реабилитации, дополнительным архивным материалам, а затем — к вопросу формы подачи документов.

На первом этапе такие документы не апостилируют. Сначала их нужно просто собрать, проверить, сопоставить между собой и понять, достаточно ли их для выстраивания всей линии. Только после этого решается вопрос, какие документы подавать в оригинале, какие в нотариальной копии, а какие подлежат апостилированию.

Если говорить совсем коротко, подготовка документов для поздних переселенцев состоит из трёх этапов:

сначала определяется, какие документы нужны именно по Вашей ситуации;
потом определяется, в каком виде подавать каждый документ (оригинал, копия, нотариус, перевод);
потом отдельно проверяются повторные, восстановленные и спорные документы.

Такой порядок логичен и с точки зрения практики BVA: ведомству нужен не хаотичный набор бумаг, а последовательная доказательственная цепочка.

2. Можно ли подать Antrag S без полного пакета и дослать документы потом

Да, подать Antrag S без полного пакета документов возможно. Но как правило это не лучший вариант.

Сильнее работает не подача заявления с последующим хаотичным досылом документов, а заранее собранный пакет для BVA, в котором уже подтверждены происхождение, цепочка родства, немецкая линия и семейное положение. Чем полнее и логичнее пакет на момент подачи, тем меньше риск лишних вопросов и противоречий в деле.

На практике чаще всего на досыл оставляют именно языковой сертификат. Это допустимо, если Вы заранее понимаете, что остальные документы уже собраны, не противоречат друг другу и не потребуют потом менять саму логику дела.

Если же после подачи Вы только начинаете искать документы по родству, по опорному предку, по репрессиям или по повторным актовым записям, это уже более рискованный путь. Проблема не только в сроках. Важно, чтобы документы, которые будут направлены позже, подтверждали ту же самую фактическую картину, которая изначально заложена в заявлении. Поэтому в идеале сначала собирают основной пакет документов, а уже потом подают Antrag S.

3. Какие документы нужны для позднего переселенца

3.1 Личные документы заявителя

В этот блок входят документы которые носятся именно к заявителю на статус позднего переселенца:

загранпаспорт (биометрический или 5 лет, неважно, срок значения не имеет);
внутренний паспорт или иной внутренний (например, удостоверение личности гражданина);
свидетельство о рождении самого заявителя;
свидетельства о рождении детей заявителя
свидетельство о браке заявителя (если были предыдущие браки, то нужны справки о всех предыдущих браках);
свидетельство о расторжении брака;
свидетельство о перемене имени;
свидетельство об установлении отцовства, свидетельства об усыновлении/удочерении ( в том числе в отношении детей заявителя)
трудовая книжка;
справка об отсутствии судимости (как можно «свежее» к моменту подачи Антрага);
документ о знании немецкого языка сертификат B1 Гёте Института.

Документы о национальности заявителя: в качестве таких документов также могут быть свидетельства о рождении детей заявителя, свидетельство о браке заявителя, о перемене имени и прочие документы ЗАГСа. Если их нет, то немецкая декларация подтверждается языковым сертификатом B1 (все 4 модуля).

Для BVA важно различать два разных вопроса: происхождение от немецкого предка и собственную декларацию немецкой национальности заявителя. Документы по родству сами по себе не заменяют документы о декларации. Поэтому в деле отдельно оценивают, чем подтверждается именно Ваше личное отнесение себя к немецкому народу. Подробнее об этом — в отдельной статье.

Самый простой способ подтвердить декларацию — представить официальный документ, в котором у самого заявителя указана немецкая национальность. BVA прямо указывает, что проще всего это подтверждается документом с графой о национальности, например внутренним паспортом или иным официальным документом, если такая запись вообще была предусмотрена правом страны выдачи (например свидетельства ЗАГС о рождении детей заявителя или о браке заявителя).

3.2 Документы о родстве с немецким предком

Чтобы понять до какого именно предка нужно предоставлять документы - требования к немецкому опорному предку смотрите в отдельной статье.

Это центральный блок всей конструкции. Сюда собираются документы, которые последовательно показывают цепочку родства от заявителя к немецкому опорному предку (включая его документы).

Обычно сюда входят:

свидетельства ЗАГС о рождении по всей линии;
свидетельства ЗАГС о браке (которые бы показывали, что все родились в браке);
свидетельства ЗАГС о разводе;
свидетельства ЗАГС о перемене имени;
свидетельства ЗАГС об установлении отцовства/усыновлении/удочерении;
архивные справки из государственных архивов, если актовые записи уже не хранятся в ЗАГСе (как правило, до 1920 гг.);
извещения ЗАГСа об отсутствии актовой записи;
ответы архивов об отсутствии сведений, если запись не сохранилась.

Нужно документально подтвердить биологическое происхождение от немецкого опорного предка от которого ведётся немецкая линия. Поэтому в деле важен не отдельный документ сам по себе, а вся непрерывная цепочка.

3.3 Документы на опорного предка: о репрессиях, о браке и о рождении

архивные справки о репрессиях;
справки о реабилитации;
выписки из метрических книг (о рождении/ о браке) на опорного передка, если запись была составлена до 1920 гг.;

3.3.1 Обязательна ли справка о репрессии или реабилитации

Справка о репрессии или реабилитации является очень важным документом, а во многих делах — одним из ключевых.

Особенно большое значение она имеет тогда, когда по немецкому опорному предку мало других документов с указанием национальности или когда именно репрессия по национальному признаку лучше всего подтверждает немецкое происхождение предка. В таких ситуациях справка о репрессии или реабилитации не просто усиливает дело, а помогает закрыть один из центральных вопросов по немецкой линии.

При этом отсутствие такой справки не всегда означает, что дело невозможно провести. Если немецкое происхождение опорного предка и немецкая линия уже подтверждаются другими сильными официальными документами, вопрос может быть закрыт и без неё. Но рассчитывать на это как на универсальный вариант не стоит.

Поэтому правильный подход такой: если справку о репрессии или реабилитации можно получить, её нужно обязательно запрашивать и включать в пакет. Если получить её невозможно, тогда нужно отдельно анализировать, какими именно другими документами в Вашем деле подтверждается немецкое происхождение предка и достаточно ли этого для общей доказательственной цепочки. Подробнее об обязательности справки о репрессии или реабилитации здесь.

3.4 Документы на членов семьи, которые включаются в заявление

Это отдельный блок, и его лучше не смешивать с документами основного заявителя.

Если включается супруг или супруга (продолжительность брака значения не имеет)

загранпаспорт;
внутренний паспорт, если он есть;
свидетельство о рождении;
свидетельство о браке;
документы о разводе или перемене имени, если были;
справка об отсутствии судимости на бланке МВД, (с указанием всех добрачных и брачных фамилий);
языковой сертификат A1.
трудовая книжка

Если включается совершеннолетний потомок (18+) или другие члены семьи (например, жена потомка, дети потомка, внуки и т.д.)

загранпаспорт;
внутренний паспорт, если есть;
свидетельство о рождении;
свидетельство о браке, если применимо;
свидетельства о рождении детей потомка (если имеются)
справка о несудимости;
сертификат A1.

Для совершеннолетних потомков правило по языку такое же: нужны базовые знания немецкого языка.
Если включается несовершеннолетний ребёнок (младше 18 лет)

загранпаспорт, если уже оформлен;
свидетельство о рождении;
документы, связывающие ребёнка с заявителем;
нотариальное согласие второго родителя, если ребёнок выезжает не с обоими родителями.
Справка о несудимости (для лиц, достигших 16 лет)

3.5 Необязательные документы:

К необязательным документам можно отнести: документы родственников в Германии, которые уже выехали по тому же немецкому предку (Aufnahmebescheid, Registrierschein, Spätaussiedlerbescheinigung, Reisepass, Personalausweis), номер их дела, справки о национальности в паспортах СССР (на кого имеются с немецкой национальностью), выписки из похозяйственных книг, другие документы, где прямо указана немецкая национальность.
В некоторых делах, по общему правилу необязательные документы могут стать необходимыми в определённых ситуациях, но это уже частности, которые нужно разбирать на консультации.

Проверка документов перед оформлением

До того как ставить апостиль, делать нотариальные копии и заказывать переводы, каждый документ нужно отдельно проверить по содержанию и по состоянию.

Что именно нужно проверить:

дату выдачи документа;
дату самой актовой записи;
не является ли документ повторным или восстановленным;
нет ли расхождений в фамилии, имени, отчестве, датах, месте рождения и иных данных;
читается ли текст полностью;
чётко ли видны печати, подписи, отметки;
нет ли повреждений, ламинации, подчисток, исправлений, дописок и других дефектов.

Зачем это нужно:

чтобы заранее понять, достаточно ли самого документа для подачи;
чтобы определить, не нужна ли дополнительно справка ЗАГС с иными сведениями, архивная справка или иной подтверждающий документ;
чтобы избежать ситуации, когда нотариус откажется делать нотариальную копию из-за плохого состояния документа или нечитаемости текста;
чтобы сразу выстроить правильную доказательственную цепочку и не устранять проблемы уже после подачи дела в BVA.

То есть документы для позднего переселенца нужно не просто собрать, а предварительно оценить. Важно не только наличие документа, но и его качество, содержание и то, какую именно роль он будет играть в общем комплекте.

4. В какой форме подавать документы в BVA

Здесь разберём в какой форме (оригинал/копия/нотариальная копия/перевод) нужно предоставлять документы в BVA (которые перечислены выше в статье), в зависимости от вида документа (свидетельства, трудовые книжки, справки о репрессии и т.д.). Т.е. это не про список документов, а про их форму.

4.1 Общее правило

По общему правилу BVA нужны:

копии с оригинала;
с нотариальным или официальным заверением;
полные, то есть если у документа есть лицевая и оборотная сторона, копируются обе;
с переводом на немецкий язык, если документ не на немецком.

Незаверенные фотокопии BVA прямо не считает доказательственно пригодными.

4.2 Какие документы подаются в виде обычных (незаверенных) копий:

- загранпаспорта всех въезжающих (все страницы)
- внутренние паспорта всех въезжающих (все страницы)
- документы немецких родственников о приобретении ими немецкого гражданства как поздние переселенцы (Aufnahmebescheid, Registrierschein, Spätaussiedlerbescheinigung, Reisepass, Personalausweis)

4.3 Какие документы подаются в оригинале

сам Antrag S;
языковые сертификаты (после завершения процедуры Вам их вернут);
справки о несудимости (на гербовом бланке МВД, без апостиля) + к оригиналу справки должен быть пришит нотариально удостоверенный перевод на немецкий язык;
нотариальное согласие второго родителя на выезд ребёнка и получение иностранного гражданства, если оно требуется + к оригиналу справки должен быть пришит нотариально удостоверенный перевод на немецкий язык;

доверенность на доверенное лицо (Vollmacht), если она оформляется для представителя.

4.4 Какие документы нужно апостилировать?

Апостиль нужно ставить только на свидетельство ЗАГСа, если свидетельство ЗАГС выдано:
— в России — после июня 1992 года;
— в Казахстане — после февраля 2001 года;
— в Украине — после января 2004 года.

Апостиль не нужен:
— если такие документы выданы раньше указанных дат;
— если документ вообще не подпадает под эти специальные требования памятки BVA.

Важно:

Апостиль ставится именно на оригинал документа, а не на нотариальную копию и не на обычную копию.
После этого с оригинала, на котором уже стоит апостиль, делается нотариально заверенная копия для подачи в BVA.

Подробнее об апостилировании документов.

4.5 Какие документы подаются в виде нотариальных копий для BVA

Основной массив документов для BVA подаётся не в оригиналах, а в виде нотариально заверенных копий с оригинала. Это относится прежде всего к документам ЗАГС, архивным справкам, справкам о реабилитации, документам о национальности, трудовой книжке, паспортам, документам по семейной линии и вообще ко всем доказательственным документам, которые не относятся к тем немногим исключениям, которые подаются в оригинале или в виде обычных копий. Нотариальная копия должна быть полной: если документ содержит несколько страниц, копируются и заверяются все страницы, а если текст или отметки есть с двух сторон, то заверять нужно обе стороны документа. То же правило действует и для документов, на которые сначала был поставлен апостиль: после апостилирования в BVA подаётся уже нотариально заверенная копия полного документа вместе с апостилем. Поэтому рабочая логика здесь простая: сначала берётся оригинал, затем у нотариуса делается полная нотариально заверенная копия, и именно она включается в пакет документов для подачи.

4.6 Какие документы нужно переводить на немецкий язык и где заверять переводы?

Если документ подаётся в BVA не на немецком языке, к нему обязательно нужен перевод на немецкий. Если же Вы находитесь в России или в странах СНГ, я рекомендую делать именно нотариально удостоверенные переводы на немецкий язык. Если же Вы хотите рассмотреть и другие варианты перевода документов для BVA, более подробно они разобраны в отдельной статье по ссылке.

5. Что делать с повторными и восстановленными документами

Повторные и восстановленные документы не означают автоматический отказ. Но именно по ним чаще всего возникают вопросы. Чем «позднее» документ, тем внимательнее нужно смотреть его историю.

5.1 Если у Вас повторное свидетельство ЗАГС

Лучше дополнительно получить справку ЗАГС с иными сведениями, где желательно видеть:

данные самой актовой записи;
национальность лиц, если она содержится в записи;
реквизиты первично выданного свидетельства;
сведения обо всех изменениях записи;
основания внесённых изменений;
причину выдачи повторного свидетельства;
серию, номер и дату выдачи повторного документа;
указание, что иных изменений в запись не вносилось, если это так.

5.2 Если запись восстанавливалась по решению суда

Тогда в доказательственную цепочку обычно имеет смысл включать и судебный акт, на основании которого запись была восстановлена или изменена.

5.3 Если сохранился старый первичный документ

Его не стоит автоматически убирать из дела только потому, что позже был получен повторный документ. Во многих ситуациях более сильной выглядит такая связка:

первичный документ;
дополнительная справка, раскрывающая недостающие сведения;
повторный документ, если он тоже нужен для логики дела.

Справку ЗАГС с иными сведениями апостилировать не нужно. Она подаётся в виде нотариально заверенной копии с оригинала и нужна для того, чтобы показать историю документа, если свидетельство является повторным или восстановленным. Подробнее о порядке получения справки с иными сведениями — здесь.

6. Что делать, если каких-то документов не хватает

Если какого-то документа нет, это не всегда означает, что дело невозможно подготовить. Но в такой ситуации нельзя просто оставить пробел в цепочке и надеяться, что BVA само «поймёт». Сначала нужно определить, какой именно факт должен подтверждать отсутствующий документ: родство, смену фамилии, наличие брака, немецкую национальность, факт репрессии, реабилитации или другой юридически значимый элемент дела. Именно от этого зависит дальнейший путь. Основа здесь одна: по § 6 BVFG значение имеют происхождение и подтверждение немецкой принадлежности, а по § 27 BVFG само дело идёт через формализованное Aufnahmeverfahren, где доказательства должны быть связаны между собой.

6.1 Первый путь — подтвердить нужный факт другими документами

Если конкретного документа нет, сначала нужно проверить, можно ли подтвердить тот же самый факт другими, косвенными или заменяющими документами. Это определяется индивидуально, потому что один и тот же пробел в разных делах закрывается по-разному. Например, отсутствие отдельного документа о родстве иногда удаётся компенсировать архивными материалами, где прямо указаны родители, супруги, дети или иные семейные связи.

6.2 Второй путь — официально истребовать или восстановить документ

Если нужный факт нельзя надёжно подтвердить косвенными документами, следующий шаг — пытаться получить официальный документ: повторное свидетельство, архивную справку, выписку, справку о реабилитации, извещение ЗАГС об отсутствии записи, ответ архива об отсутствии сведений и другие официальные ответы. Это важно не только для самой подготовки пакета, но и для возможного суда: по статье 265 ГПК РФ суд устанавливает юридически значимый факт только тогда, когда документ нельзя получить в ином порядке или когда невозможно восстановить утраченный документ. Поэтому запросы, ответы архивов, извещения ЗАГС и письменные отказы нужно не игнорировать, а собирать в дело.

6.3 Если без отсутствующего документа нельзя получить следующий

Это отдельная и очень важная ситуация. Иногда проблема не только в том, что нет одного документа, а в том, что без него нельзя получить другой, который нужен для BVA. В таком случае тоже нельзя ограничиваться устным объяснением. Нужно получать официальный письменный ответ: что запись отсутствует, сведения не сохранились, повторный документ выдать невозможно или что без промежуточного документа другой документ выдан быть не может. Такие письменные ответы потом работают как доказательство того, что заявитель действительно пытался восстановить цепочку нормальным путём, но упёрся в объективное отсутствие сведений. С точки зрения статьи 265 ГПК РФ это как раз и есть тот случай, когда сначала нужно исчерпать внесудебный путь, а уже потом идти в суд.

6.4 Когда вопрос решается через суд

Если документ невозможно получить или восстановить в обычном порядке, дальше уже может понадобиться суд. По статье 264 ГПК РФ суд рассматривает дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение, в том числе родственных отношений и факта регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти и других актов гражданского состояния. Именно поэтому в делах поздних переселенцев на практике обычно идут либо по линии установления факта родства, либо по линии установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния, когда запись отсутствует или не может быть восстановлена административно. Но это уже не универсальный шаблон, а отдельная процессуальная работа под конкретный пробел в документах.

6.5 Что важно сделать сразу, если документов не хватает

Не нужно просто писать в BVA, что «документы потерялись». Правильнее делать так:
— определить, какой именно факт не подтверждён;
— проверить, можно ли подтвердить его другими официальными документами;
— подать запросы в ЗАГС, архивы и иные органы;
— получить письменные ответы об отсутствии записи, отсутствии сведений или невозможности выдачи документа;
— только после этого решать, достаточно ли косвенных документов или нужно идти в суд.

Именно такой подход выглядит юридически сильнее: не «документа нет», а «мы проверили все обычные способы, собрали официальные ответы и понимаем, чем именно закрывать этот пробел». Это хорошо ложится и на логику BVA, и на российскую судебную процедуру по главе 28 ГПК РФ.

6.6 Дополнительный запрос от BVA

Если после подачи Antrag S каких-то документов не хватает, это не означает автоматический отказ. BVA может направить дополнительный запрос и дать время на досыл недостающих документов. На официальной странице BVA прямо указано, что после подачи документы можно досылать.

Поэтому правильнее заранее понимать, какие документы у Вас могут запросить дополнительно. Чаще всего это касается документов по цепочке родства, по немецкому опорному предку, по повторным актовым записям и других доказательств, которые BVA требует в рамках проверки пакета документов.

7. Нужно ли сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо не является обязательным документом для BVA. Ни на официальной странице BVA по Aufnahmeverfahren, ни в Merkblatt S, ни в перечне Unterlagen und Urkunden сопроводительное письмо не указано как отдельный обязательный документ. Официальная логика BVA другая: подаётся заявление и прикладываются подтверждающие документы.

Поэтому само по себе сопроводительное письмо обычно ничего не доказывает. Если в деле есть слабое место, его лучше закрывать не пояснениями, а другими документами: справкой ЗАГС с иными сведениями, архивной справкой, ответом об отсутствии записи, судебным актом или другим официальным подтверждением. Письмо может иметь смысл только как техническое сопровождение уже приложенных документов, например при досыле сертификата или при кратком указании, что именно Вы направляете по номеру дела.

По общему правилу лучше, чтобы Вашу позицию объясняли документы, а не длинные пояснения. Поэтому заранее акцентировать внимание на слабых местах дела сопроводительным письмом обычно не стоит, если тот же вопрос можно закрыть нормальным документом внутри пакета.

8. Частые ошибки при подготовке документов

Ошибка 1. Сначала идти к нотариусу или за апостилем, а не за логикой дела
Сначала нужно понять, какие документы вообще нужны, а не оформлять всё подряд.

Ошибка 2. Смешивать список документов и форму документов
Это две разные темы:

список документов;
апостиль, нотариальная копия и перевод.

Ошибка 3. Игнорировать цепочку родства
Отсутствие одного промежуточного документа часто бьёт по делу сильнее, чем отсутствие нескольких второстепенных бумаг.

Ошибка 4. Оставлять без объяснения повторные документы
Если свидетельство позднее, восстановленное или повторное, его историю лучше раскрывать сразу, а не ждать запроса от BVA.

Ошибка 5. Отправлять простые незаверенные копии
По общему правилу BVA такой подход не считает достаточным.

Ошибка 6. Путать этап BVA и визовый этап
Частая ошибка — переносить на пакет для BVA требования, которые относятся уже к визе или к выезду. Из-за этого люди начинают апостилировать и оформлять документы не под тот этап. Для BVA действует свой перечень и своя логика оформления, а визовый этап — это отдельная тема.

Ошибка 7. Отправлять неполные копии документов
Если у документа есть лицевая и оборотная сторона, в BVA нужно подавать обе стороны. Неполные и незаверенные фотокопии BVA прямо не считает доказательственно пригодными. Поэтому ошибка — копировать документ не полностью, без оборота, отметок или дополнительных страниц.

Ошибка 8. Заказывать повторные свидетельства ради удобства, но не раскрывать их историю
Повторное свидетельство само по себе не означает проблему. Ошибка в другом: приложить поздний повторный документ и не показать, почему он выдан, что было в первичной записи и вносились ли изменения. BVA отдельно исходит из того, что такие документы в принципе должны быть из года первичной выдачи, а в обсуждениях один из самых частых вопросов как раз связан с повторными свидетельствами без понятной истории.

Ошибка 9. Не прикладывать официальный ответ ЗАГС или архива, если запись не сохранилась
Если одного документа нет, нельзя просто оставить пробел в цепочке и ограничиться объяснением на словах. Намного сильнее выглядит пакет, в котором есть официальный ответ о том, что запись отсутствует или сведения не сохранились. Именно так обычно и закрывают отсутствующее звено, если документ невозможно получить в обычном порядке.

Ошибка 10. Считать, что родство подтверждается автоматически
Если по линии есть внебрачное рождение, запись об отце внесена со слов матери, было усыновление или изменение статуса ребёнка, родство может не подтверждаться автоматически. В таких случаях нужны именно те документы, которые юридически связывают звенья цепочки: свидетельство об установлении отцовства, документы об усыновлении, решение суда и так далее. Иначе формально одно из звеньев родства просто не доказано.

Ошибка 11. Не сохранять у себя полную копию отправленного пакета
Это практическая, но очень частая ошибка. После отправки антраг и приложенные копии, как правило, остаются в BVA. Поэтому перед подачей лучше заранее сделать для себя полную копию всего пакета, чтобы потом не восстанавливать его по памяти.

Ошибка 12. Отправлять копии языковых сертификатов вместо оригиналов
По языковым документам люди очень часто пытаются перестраховаться и отправляют в BVA только копии, опасаясь потерять оригинал. Но для подтверждения языка BVA исходит из оригинального документа, и именно с этим чаще всего потом возникает дополнительный запрос.

Ошибка 13. Путать нотариальную копию документа и нотариальное удостоверение перевода
Это две разные процедуры. Одна подтверждает, что копия сделана с оригинала, другая — что подпись переводчика удостоверена в установленном порядке. Когда эти вещи смешивают, в пакете появляются документы, которые внешне «заверены», но не закрывают нужное требование BVA.

Ошибка 14. Не проверять старые и ветхие документы до похода к нотариусу
Люди часто начинают собирать пакет, не проверив физическое состояние старых документов, особенно архивных, церковных и дореволюционных. А потом уже на этапе заверения выясняется, что документ повреждён, нарушена его целостность или нотариус отказывается делать нотариальную копию.

Полезные официальные ссылки:

BVA: Unterlagen und Urkunden — официальный перечень документов и общие требования к их форме. Это одна из ключевых страниц по теме списка документов для BVA.
BVA: Merkblatt S — основная официальная памятка по Antrag S. Именно её в первую очередь нужно читать вместе со списком документов, потому что она объясняет логику подачи и состав пакета.
BVA: Paket S — официальный комплект документов для подачи по линии поздних переселенцев. Здесь собраны сам Antrag S, Merkblatt S, памятка по защите данных и другие формуляры.

Для Вашего удобства я подготовил чек-лист

Остались вопросы по языковым требованиям для поздних переселенцев? Вы можете посмотреть раздел FAQ по этой теме или задать свой вопрос там.

За персональной консультацией можно обратиться по форме внизу

Список документов позднего переселенца: для Антрага S и BVA

Оглавление