Эти запросы актуальны для следующих случаев:
1. Актовые записи ЗАГС, переданные на хранение в госархив из ЗАГС по истечении 100 лет их временного хранения в ЗАГСе.
2. Метрические книги для записей составленных до 18.12.1917
3. Сведения о личной жизни. В архиве больше информации, чем в ЗАГС. (включая работу, учебу, службу, историч. факты и проч.)
4. Похозяйственные книги (в большинстве случае они хранятся в муниципальных архивах). Из похозяйственной книги можно получить информацию о составе семье, которая проживала в определенный период времени в конкретном населённом пункте с указанием членов семьи, их данных и национальностей.
5. Списки эвакуированных (депортированных). Эти списки хранятся в государственном архиве и были составлены в случае, если Ваш предок был репрессирован из этого региона. Данные сведения могут быть полезны в случае, если Вы не знаете куда был сослан (переселен) Ваш предок, но Вы знаете где они жил до момента переселения.
Виды архивов:
1. Архив ЗАГС (территориальный или Управление по субъекту) – здесь хранятся все документы ЗАГС 100 лет с момента их составления
2. Государственный архив субъекта РФ – здесь храниться документы, переданные из ЗАГСа, а также метрические (церковные) книги и другие документы
3. Муниципальный архив города/района – хранит похозяйственные книги и ,иногда, встречались актовые записи о рождении 1920-х годов
4. Тематические архивы, типа:
- “Государственный исторический архив немцев Поволжья” http://engels-archive.ru/
- Российский государственный исторический архив https://fgurgia.ru/
1. Актовые записи ЗАГС, переданные на хранение в госархив из ЗАГС по истечении 100 лет их временного хранения в ЗАГСе.
2. Метрические книги для записей составленных до 18.12.1917
3. Сведения о личной жизни. В архиве больше информации, чем в ЗАГС. (включая работу, учебу, службу, историч. факты и проч.)
4. Похозяйственные книги (в большинстве случае они хранятся в муниципальных архивах). Из похозяйственной книги можно получить информацию о составе семье, которая проживала в определенный период времени в конкретном населённом пункте с указанием членов семьи, их данных и национальностей.
5. Списки эвакуированных (депортированных). Эти списки хранятся в государственном архиве и были составлены в случае, если Ваш предок был репрессирован из этого региона. Данные сведения могут быть полезны в случае, если Вы не знаете куда был сослан (переселен) Ваш предок, но Вы знаете где они жил до момента переселения.
Виды архивов:
1. Архив ЗАГС (территориальный или Управление по субъекту) – здесь хранятся все документы ЗАГС 100 лет с момента их составления
2. Государственный архив субъекта РФ – здесь храниться документы, переданные из ЗАГСа, а также метрические (церковные) книги и другие документы
3. Муниципальный архив города/района – хранит похозяйственные книги и ,иногда, встречались актовые записи о рождении 1920-х годов
4. Тематические архивы, типа:
- “Государственный исторический архив немцев Поволжья” http://engels-archive.ru/
- Российский государственный исторический архив https://fgurgia.ru/
Виды справок из гос. и мун. архива:
Истребовать можно любые документы, как правило, в виде:
- архивной справки с печатью (любые запрашиваемые сведения)
- заверенной копии с оригинала документа
- выписки из документа (сведения из конкретного документа)
Здесь приведен пример архивной справки из гос.архива.
Форма запроса в государственный и муниципальный архив
Запрос составляется в свободной форме, однако необходимо указать максимально известную Вам информацию по запросу по существу дела.
Информацию, которую необходимо указать на лицо в отношении которого испрашиваются сведения:
ФИО и варианты их написания
дата рождения или период поиска
место рождения
дата события (например, брак) или период поиска
вероисповедание
иные данные
Как правило, архив выставляет счет на услугу по поиску документов и оформлению архивной справки. Стоимость поиска по метрическим книгам за 1 год, как правило, составляет 1300 руб., стоимость выдачи справки, около 150 руб.
Ответ, как правило, направляют в скане на почту с последующим досылом по почте России. Стандартный срок ответа на запрос – 30 дней. Если прошло достаточно времени на исполнение запроса, то необходимо найти телефон ответственного сотрудника и звонить ему для выяснения.
Контролируйте, чтобы на архивной справке стояла печать архива и подпись. Часто забывают ставить печать.
Если сведения не найдены, то просите выслать письмо с печатью и подписью об отсутствии сведений. Если на подобном письме откажутся поставить печать, то в BVA необходимо отправлять оригинал ответа.
Для более полного понимания всех процедур будут представлены основные нормативные-правовые акты, регулирующие деятельность архивов:
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 14.07.2022)
"Об архивном деле в Российской Федерации"
Приказ Росархива от 09.01.2017 N 1
(ред. от 09.10.2017)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(утв. Росархивом)
<Письмо> Росархива от 11.10.2006 N 6/1875-К
<О направлении "Рекомендаций по использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, переданных в государственные архивы">
Истребовать можно любые документы, как правило, в виде:
- архивной справки с печатью (любые запрашиваемые сведения)
- заверенной копии с оригинала документа
- выписки из документа (сведения из конкретного документа)
Здесь приведен пример архивной справки из гос.архива.
Форма запроса в государственный и муниципальный архив
Запрос составляется в свободной форме, однако необходимо указать максимально известную Вам информацию по запросу по существу дела.
Информацию, которую необходимо указать на лицо в отношении которого испрашиваются сведения:
ФИО и варианты их написания
дата рождения или период поиска
место рождения
дата события (например, брак) или период поиска
вероисповедание
иные данные
Как правило, архив выставляет счет на услугу по поиску документов и оформлению архивной справки. Стоимость поиска по метрическим книгам за 1 год, как правило, составляет 1300 руб., стоимость выдачи справки, около 150 руб.
Ответ, как правило, направляют в скане на почту с последующим досылом по почте России. Стандартный срок ответа на запрос – 30 дней. Если прошло достаточно времени на исполнение запроса, то необходимо найти телефон ответственного сотрудника и звонить ему для выяснения.
Контролируйте, чтобы на архивной справке стояла печать архива и подпись. Часто забывают ставить печать.
Если сведения не найдены, то просите выслать письмо с печатью и подписью об отсутствии сведений. Если на подобном письме откажутся поставить печать, то в BVA необходимо отправлять оригинал ответа.
Для более полного понимания всех процедур будут представлены основные нормативные-правовые акты, регулирующие деятельность архивов:
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 14.07.2022)
"Об архивном деле в Российской Федерации"
Приказ Росархива от 09.01.2017 N 1
(ред. от 09.10.2017)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(утв. Росархивом)
<Письмо> Росархива от 11.10.2006 N 6/1875-К
<О направлении "Рекомендаций по использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, переданных в государственные архивы">