Запрос справки о репрессии из МВД, ФСБ, прокуратуры, судов РФ

Данными о репрессиях поздних переселенцев хранятся в указанных органах.
Для репрессий периода 1941-1956, как правило в Информационном центре МВД РФ. В каждом субъекте РФ есть свои ИЦ МВД РФ.
Для репрессий периода 1930 г., как правило ФСБ, прокуратура суд.
Предварительно можно проверить запись о репрессии в открытом источнике на сайте https://ru.openlist.wiki/

Как правило, данные хранятся в органе на территорию которого Ваш предок был переселен или отбывал наказание. Но при отрицательном ответе, можно направить запрос по месту жительства до применения репрессий.
Таким образом, если у Вас совсем нет информации об органе применившем репрессию, то можно написать в МВД, ФСБ, Прокуратуру, Облсуд по месту жительства до применения репрессией и после. Т.е. в 8 органов власти.
Также можно направить запрос в Главный информационно-аналитический центр МВД РФ в г. Москва. Но в первую очередь нужно запрашивать информацию в региональных архивах вышеуказанных органах.

Порядок направления запроса:
1) Определяемся с данными лица, на которого заказываем справку – ФИО, дата рождения, место рождения, откуда и когда выселен, куда, состав семьи. Чем больше данных – тем лучше.
2) Определяем орган куда направляем запрос – смотрим в интернете почтовый адрес. Лучше несколько органов одновременно.
3) Составляем запрос по примерной форме ниже
4) Отправляем заказным письмом по адресу по почте
5) Получаем трек номер
6) Контролируем получение
7) Ждем срок рассмотрения + почтовые пробеги 1 мес.
8) Если ответа нет – звоним, узнаем исполнителя, выясняем в чем проблема и сроки.
9) Если не хватает документов – досылаем
10) Если получили справку, контролируем все необходимые сведения, которые запрашивали в запросе, реквизиты, подписи, печати.
11) Делаем нотариальную копию

Примерный образец запроса

Кому, Куда

От кого, откуда

Телефон, email

Заявление о выдаче архивной справки о репрессии
(о реабилитации)
Прошу выдать мне справку о ….на ____________________(Максимально полные данные, согласно перечню выше) с указанием того, что
1) лицо было выселено (репрессировано) как лицо немецкой национальности
2) периода репрессий
3) Состава семьи
Прошу выдать заверенные копии материалов архивного дела
В случае отсутствия сведений прошу прислать ответ с печатью об отсутствии сведений.
Приложение
Подпись,дата

При запросе справки, Вы имеете право также получить копию материалов архивного дела. Этот документ не нужен BVA по умолчанию, но из него Вы можете полить дополнительную информацию для дальнейшего поиска.

Приложение к запросу о выдаче справки
Госпошлиной подобные запросы не облагаются.
1. заявление - оригинал,
2. доверенность – нотар. копия
3. паспорт заявителя – выписка – нотар.копия
4. документы, подтверждающие родство- нотар.копия,
5. свидетельство или справка о смерти лица, на которое испрашиваются сведения – нотар.копия.
6. В зависимости от ситуации, можно приложить дополнительные копии документов.

Отправка запроса по почте
1. Берем конверт формата А4 (или меньше, если отправление небольшое)
2. В левом верхнем углу указываем данными отправителя
3. В правом нижнем углу в графе «кому» пишем получателя (наименование органа, куда отправляем почту)
4. В графе «куда» указываем адрес органа, в который отправляем почту
5. В окошке ниже пишем индекс отправителя
6. Сложенные в нужном порядке документы кладем в конверт и заклеиваем его. Если отправляется ценное письмо с описью, то конверт не заклеивается, в конверт вкладывается 2 описи заранее подготовленные.
7. Подписанные и упакованные конверты несем в отделение Почты России
8. Подходим к окошку сотрудника и просим отправить письма «заказным письмом без уведомления» или «ценное письмо с описью» ( в зависимости от задачи)
9. Оплачиваем тариф за пересылку
10. Получаем чеки (на каждое письмо свой чек). Если ценное письмо, то получает 1 экз. описи со штампом почты и подписью почтальона.
11. Проверяем, правильный ли указан адрес и другие данные. Если обнаружены ошибки, то сразу просим почтальона исправить (зачеркнуть и написать верное) и заверить печатью с подписью.

Сроки получения ответа на запрос: любые архивные сведения – 30 дней с даты регистрации, запрос о реабилитации до 3-х месяцев. Сроки могут быть продлены органом. Также нужно добавлять «почтовые пробеги» до органа и от органа + время, когда вы сходите на почту