Дополнительные требования при повторных или восcтановленных документах

Если у Вас документы ЗАГС повторные (дубликаты, например, в связи с утратой) или восстановленные (когда человек восстановил актовую запись), то необходимо выполнить следующие требования:

1) Согласно требованиям BVA каждое свидетельство ЗАГС должно быть апостилированно, если оно выдано в России после июня 1992 г., в Казахстане после февраля 2001 г., в Украине после января 2004.

Таким образом, если повторный или восстановленный документ выдан до указанных дат или когда ЗАГС отказывается апостилировать свидетельство по другим причинам, то необходимо получить повторное свидетельство ЗАГС и апостилировать его.

2) получить справку ЗАГС на каждое повторное или восстановленное свидетельство с указанием следующих сведений: (в графе иные сведения нужно указывать при составлении запроса):

1. национальности лиц
2. реквизиты первично выданного свидетельства, включая серию, номер и дату выдачи;
3. все изменения, которые вносились в запись акта гражданского состояния, при этом указать, что: «иные сведения (исправления), кроме указанных, не вносились». Если изменения в запись не вносились, то указать на это.
4. причину выдачи повторных свидетельств (в связи с утратой или иные), а также серию, номер и дату выдачи повторных свидетельств. Если повторные свидетельства не выдавались, то указать на это.

К остальным повторным документам (кроме ЗАГС, например к архивным справкам), дополнительные требования не предъявляются.

! Рекомендуется предоставить как можно больше оригинальных (первично выданных) свидетельств или повторных, но хотя бы выданных в период СССР.В Законе ничего не говориться о том должен ли быть документ первичным, но правоприменительная практика показывает, то у бератера возникают сомнения в подлинности и достоверности представленных документов. Поэтому, если у Вас есть первичные документы, но в них нет, например, национальности, то сделайте нотариально заверенную копию первичного документа и тогда дополнительно можете предоставить документ где уже будет раскрываться национальность.