Регистрация актов гражданского состояния появилась в России только после 18.12.1917 СНК РСФСР принял декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» от 18 декабря 1917 года). До этого рождение и брак регистрировался в приходе соответствующего храма (в зависимости от территории и вероисповедания: православие/католичество/лютеранство/протестантизм и др)
Документы в органах ЗАГС хранятся 100 лет, после чего передаются в государственный архив субъекта РФ. Таким образом, по закону, если сейчас 2023 год, то в ЗАГСе должны храниться еще документы за 1923 г. Однако следует учитывать, что документы могут передаваться на практике не каждый год и по каким-то причинам могут быть не переданы.
Соответственно, если документ храниться еще в ЗАГСе, то запрос нужно направлять ЗАГС, а если уже передан в гос.архив, то запрос нужно направлять в государственный архив
Виды архивов:
1) Архив ЗАГС (территориальный (районный) или Управление по субъекту) – здесь хранятся все документы ЗАГС 100 лет с момента их составления 2) Государственный архив субъекта РФ – здесь храниться документы, переданные из ЗАГСа, а также метрические (церковные) книги и другие документы 3) Муниципальный архив города/района – хранит похозяйственные книги и ,иногда, встречались актовые записи о рождении 1920-х годов 4) Тематические архивы, типа
В интернете можно встретить многочисленные опубликованные источники, которые также можно изучать для понимания в итоге в каком архиве храниться необходимый документ, чтобы написать туда запрос.
При работе с любым запросом учитывайте человеческий фактор, который включает в себя все случаи, когда сотрудник органа или архива был в момент работы с Вашим запросом: не в настроении/ невнимателен/мало дали данных/отписались/завал/много работы и проч. личные личностные факторы. Предупреждать и противодействовать этому можно только грамотно составляя запрос и контролируя его исполнение на всех этапах. (Составили – отправили-проследили получение – проконтролировали исполнение – позвонили – узнали – поговорили – уточнили – получили информацию об отправке ответа – получили)